信息摘要:
本文講解進口醫(yī)療器械“UDI碼”全項申報要點,解析唯一標識全字段核驗操作指南。跟著心海供應鏈一起來看下,需要上海出口報關歡迎來電咨詢。
醫(yī)療器械的安全監(jiān)管直接關系到人民群眾的生命健康。隨著醫(yī)療器械監(jiān)管體系的不斷完善,醫(yī)療器械唯一標識(UDI)制度已成為全球醫(yī)療器械監(jiān)管的重要工具。我國海關對進口醫(yī)療器械“UDI碼”的全項申報要求日益嚴格,唯一標識全字段核驗成為進口企業(yè)必須掌握的關鍵操作。準確理解和執(zhí)行UDI碼全項申報,確保各字段信息準確無誤,對于保障醫(yī)療器械安全、提升通關效率具有重要意義。跟著心海供應鏈一起來看下,需要上海出口報關歡迎來電咨詢。
UDI碼是醫(yī)療器械的唯一數(shù)字身份標識,類似于產品的“電子身份證”。UDI碼由產品標識(DI)和生產標識(PI)組成,其中產品標識包含廠商識別代碼、商品項目代碼等靜態(tài)信息,生產標識包含生產批號、序列號、生產日期、有效期等動態(tài)信息。全項申報要求企業(yè)完整填寫UDI碼的所有字段信息,確保從生產、流通到使用的全鏈條可追溯。海關通過UDI碼的全字段核驗,能夠準確識別醫(yī)療器械的身份和屬性,實現(xiàn)對醫(yī)療器械的精準監(jiān)管。
UDI碼的字段結構是全項申報的基礎。產品標識(DI)通常包括發(fā)行機構代碼、廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗位。其中,發(fā)行機構代碼用于標識發(fā)行UDI碼的機構,如我國的國家藥品監(jiān)督管理部門指定的UDI發(fā)行機構;廠商識別代碼用于標識醫(yī)療器械生產企業(yè);商品項目代碼用于標識具體的醫(yī)療器械產品;校驗位用于驗證UDI碼的正確性。生產標識(PI)則根據(jù)醫(yī)療器械的特性而定,可能包括生產批號、序列號、生產日期、有效期、失效日期等字段。企業(yè)在申報時,必須準確填寫每個字段的內容,確保字段之間的邏輯關系正確。
全字段核驗是UDI碼全項申報的核心環(huán)節(jié)。海關系統(tǒng)會自動將企業(yè)申報的UDI碼各字段信息與國家藥品監(jiān)督管理部門的UDI數(shù)據(jù)庫進行比對驗證。核驗內容包括字段的完整性、準確性和一致性。完整性是指UDI碼的所有必需字段均已填寫,無遺漏;準確性是指字段內容符合規(guī)定的格式和標準,無錯誤;一致性是指UDI碼各字段之間、UDI碼與申報商品信息之間保持一致。例如,產品標識中的商品項目代碼應與報關單中的商品名稱、規(guī)格型號相匹配,生產標識中的生產日期和有效期應與醫(yī)療器械的實際生產信息相符。
企業(yè)在UDI碼全項申報過程中需要做好充分準備。首先,企業(yè)應確保從供應商處獲取準確、完整的UDI碼信息。UDI碼通常以一維碼、二維碼或RFID標簽等形式標識在醫(yī)療器械包裝或產品本體上,企業(yè)需要通過掃碼設備或人工錄入方式獲取UDI碼信息,并將其準確錄入報關申報系統(tǒng)。其次,企業(yè)應建立UDI碼信息審核機制,在申報前對UDI碼各字段進行交叉核對,確保信息的準確性和一致性。例如,核對產品標識中的廠商識別代碼與實際生產企業(yè)名稱是否一致,生產標識中的有效期與產品說明書標注的有效期是否一致。此外,企業(yè)還應定期對UDI碼申報人員進行培訓,使其熟悉UDI碼結構和申報要求,避免因操作失誤導致申報錯誤。
UDI碼全項申報對進口企業(yè)的影響是多方面的。從積極方面來看,UDI碼全項申報能夠提升通關效率。海關通過UDI碼數(shù)據(jù)庫的自動核驗,能夠快速識別申報信息的準確性,減少人工審核環(huán)節(jié),加快通關速度。同時,UDI碼全項申報也有助于提升企業(yè)的供應鏈管理水平,通過UDI碼的全鏈條追溯,企業(yè)可以更好地掌握產品的流向和質量狀況,優(yōu)化庫存管理和物流配送。從挑戰(zhàn)方面來看,UDI碼全項申報要求企業(yè)投入更多資源進行信息管理和人員培訓,特別是對于產品種類繁多、批次復雜的進口企業(yè)而言,UDI碼信息的收集和管理工作量較大。此外,UDI碼各字段的準確性要求較高,一旦出現(xiàn)字段錯誤,可能導致申報被退回或貨物滯留。
為了順利通過UDI碼全字段核驗,企業(yè)需要采取一系列措施。首先,企業(yè)應加強與供應商的溝通,要求供應商提供完整、準確的UDI碼信息,并在采購合同中明確UDI碼信息的提供責任。對于UDI碼信息不完整或不符合要求的產品,企業(yè)應及時要求供應商補充或更正。其次,企業(yè)應建立UDI碼信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)UDI碼信息的數(shù)字化存儲和管理。該系統(tǒng)應具備UDI碼信息錄入、查詢、核對、統(tǒng)計等功能,能夠與報關申報系統(tǒng)對接,實現(xiàn)UDI碼信息的自動傳輸和申報。此外,企業(yè)還應加強與海關的溝通,及時了解UDI碼申報政策的最新要求,對于申報過程中遇到的問題,及時向海關咨詢并尋求解決方案。
海關在UDI碼全項申報監(jiān)管中發(fā)揮著重要作用。海關通過UDI碼數(shù)據(jù)庫的自動核驗,能夠快速識別申報信息的準確性,對于核驗通過的貨物,可以加快通關放行;對于核驗未通過的貨物,海關會及時通知企業(yè)進行修改和補充。同時,海關還會加強對UDI碼申報數(shù)據(jù)的分析,識別異常申報行為,防范虛假申報和違規(guī)操作。進口企業(yè)應積極配合海關的監(jiān)管工作,如實申報UDI碼信息,確保申報數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
UDI碼全項申報是我國醫(yī)療器械監(jiān)管體系的重要組成部分,也是保障醫(yī)療器械安全的重要舉措。進口企業(yè)應充分認識到UDI碼全項申報的重要性,建立完善的管理制度和操作流程,確保UDI碼申報的合規(guī)性和準確性。同時,企業(yè)還應密切關注UDI碼申報政策的變化,及時調整自身的申報策略,以適應監(jiān)管要求的新變化。